Wie Bauprodukte in Projekte kommen – und warum frühe Platzierung entscheidend ist

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Viele Hersteller setzen erst zur Ausschreibungsphase an. Doch zu diesem Zeitpunkt ist die Entscheidung oft längst gefällt: über Produkte, Systeme und Materiallösungen. Wer von Anfang an mitgedacht werden will, muss vorher überzeugen.

Ich unterstütze Hersteller dabei, entlang des gesamten Bauprozesses sichtbar, relevant und gewünscht zu sein – vom ersten Projektimpuls bis zur Verarbeitung auf der Baustelle.

Die sechs entscheidenden Phasen im Bauprozess – und Ihre Chance darin

1. Projektidee

Beteiligte: Investoren, Projektentwickler:innen, Bauherr:innen

Was passiert: Erste Zielsetzungen, Standards, Vorentscheidungen

Ihre Chance: Wer früh sichtbar ist, wird mitgedacht.

2. Planung (LPH 1–5)

Beteiligte: Architekt:innen, Fachplaner:innen

Was passiert: Materialien und Systeme werden definiert

Ihre Chance: Relevanz im Planungsprozess sichert Ausschreibungsnähe.

3. Ausschreibung (LPH 6–7)

Beteiligte: Planungsbüros, Plattformen

Was passiert: Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Ihre Chance: Präzise Texte verhindern Substitution.

4. Vergabe & Bieterphase

Beteiligte: GUs, Bauunternehmen, Handwerk

Was passiert: Wirtschaftlichkeit und Verarbeitung zählen

Ihre Chance: Gute Erfahrungen sichern Durchsetzung.

5. Ausführung (LPH 8)

Beteiligte: Bauleitung, Verarbeiter:innen

Was passiert: Produkte müssen unter Baustellenbedingungen bestehen

Ihre Chance: Support & Einweisung sichern Wiederverwendung.

6. Nachhall & Wiederverwendung

Beteiligte: Beteiligte des ersten Projekts, neue Bauvorhaben

Was passiert: Entscheidung über Wiederholung oder Wechsel

Ihre Chance: Wer positiv bleibt, wird weiterempfohlen.

Messeerfolg ist kein Zufall

Wer mehrere tausend Euro in einen Messestand investiert, sollte nicht darauf hoffen, dass die richtigen Kontakte „einfach so" vorbeikommen. Ich helfe dabei, dass die wirklich spannenden Besucher:innen gezielt Ihren Stand ansteuern – und nicht nur zufällig vorbeischlendern.

Häufige Herausforderungen im Vertrieb der Baubranche

Warum scheitern viele Hersteller beim Versuch, Architekten in frühen Projektphasen zu erreichen?

Die meisten Hersteller verwenden standardisierte Ansprachekonzepte, die Architekten täglich dutzendweise erhalten. Erfolgreiche Strategien erfordern ein tiefes Verständnis der Planungsprozesse und individualisierte Ansätze. In meiner Beratung entwickle ich maßgeschneiderte Strategien basierend auf 12+ Jahren Erfahrung im Bausektor.

Wie lässt sich verhindern, dass meine Produkte in Ausschreibungen durch günstigere Alternativen ersetzt werden?

Substitution ist ein komplexes Problem mit vielen Faktoren: von der Formulierung in Leistungsverzeichnissen bis zur Beziehungsqualität zu Entscheidern. Es gibt keine Universallösung, sondern erfordert ein strategisches Gesamtkonzept. In meiner Beratung analysiere ich Ihre spezifische Situation und entwickle mit Ihnen ein maßgeschneidertes Vorgehen.

Was unterscheidet erfolgreiche Messeauftritte in der Baubranche von durchschnittlichen?

Der Unterschied liegt selten im Stand selbst, sondern in der strategischen Vor- und Nachbereitung. Die wenigsten Unternehmen nutzen das volle Potenzial ihrer Messeinvestitionen. In der Zusammenarbeit ergänze ich ihre bestehende Messestrategie, so dass sie weit über die üblichen Standard-Maßnahmen hinausgeht.

Wie bekomme ich als Hersteller einen Fuß in die Tür bei Projektentwicklern und Investoren?

Der Zugang zu dieser Zielgruppe ist besonders herausfordernd und erfordert spezifische Kommunikations- und Netzwerkstrategien. Der richtige Mix aus direkter Ansprache und strategischen Partnerschaften ist entscheidend. In meiner Beratung entwickle ich mit Ihnen einen passgenauen Ansatz für Ihre spezifische Marktsituation.

Lohnt sich der Aufwand, den gesamten Bauprozess vertrieblich zu begleiten, überhaupt?

Die Ressourcen sind in jedem Unternehmen begrenzt, daher ist eine strategische Fokussierung entscheidend. Nicht jede Phase ist für jedes Produkt gleich relevant. In meiner Beratung analysiere ich, welche Phasen für Ihre spezifischen Produkte die höchste Hebelwirkung bieten, um Ihre Vertriebsressourcen optimal einzusetzen.

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Achtung: Dieses eBook ist keine Werbebroschüre. Es könnte allerdings den Wunsch wecken, strukturell etwas zu verändern. Vielleicht mit mehreren Neueinstellungen. Oder mit einer Einzelperson, die das Konzept kennt, verinnerlicht hat – und direkt umsetzt. Zu Risiken, Nebenwirkungen oder zum Outsourcing: fragen Sie Ihre Vertriebshelferin.

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Kai Kai – Vorzimmer-KI
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Kai
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